@iron_bug В трудовом договоре есть паспортные данные и данные о позиции, далее по ним.

А вот в крупных ИТ-системах уже фигня, то пишут не туда, то совпоставление по имени (под капотом понятно, что есть guid/sid/т.д - но в интерфейсах и всяких интеграциях бывают забавности при наличии одновременно нескольких Демидовых Иванов Сергеевичей) :)