@faizov пока твое описание слишком абстрактное... Не особо понятно, что именно ты хочешь получить, какие именно недостатки традиционных способов хочешь исправить. Бот, скажем в тг, в целом очень ограниченное функционально решение. Наибольшей проблемой станет поиск необходимых файлов, их классификация.
Я для себя использую Nextcloud. Дёшево и крайне сердито.
@askolock Я все нужные доки храню в телеге и искать не особо удобно. В телеге можно добавить веб приложение, функционал урезан только тем что можно сделать в веб приложении. Не вижу каких то ограничений. А заходить через браузер в облачные хранилища не особо удобно, когда иногда нужно с разных устройств заходить. Телега для меня больше подходит под эти нужны