Когда я работал в конторах с кучей отделов, у нас не разрешалось взаимодействовать между отделами мимо начальства, т.е. никто меня озадачить ничем не мог кроме непосредственного начальника, который с помощью такой схемы был в курсе всего.

Почему у вас взаимодействие происходит мимо руководства... ну видимо действительно бардак 🙂